以前、仕事を効率よく終わらせるため、ポモドーロ・テクニックを試してみたという記事を書きました。
その後も、ポモドーロ・テクニックのおかげで仕事をスムーズにすすめることができています。
先日、仕事で自立神経についても学ひなおす機会がありました。
その時に、「空白の時間を作ると良い」という話を聞いたので、こちらも併せて実践してみることに。
ポモドーロ・テクニックと空白の時間を合わせたら、意外な変化がありました。
- 最近仕事がはかどらないな
- うまくいかないことが多いな
そんな時は、空白の時間に着目してみるといいかもしれません。
空白の時間が必要な理由
「焦りは禁物」とよく言われますね。
焦りや不安は自律神経のバランスが乱れる要因となり、その後のパフォーマンスに影響するといわれています。
自律神経のバランスが乱れると、集中力が低下したり、注意力が散漫になったりするからです。
では、なぜ焦ってしまうのか？
いちばんの原因は「時間がないこと」です。
時間がないから、期日までになんとか仕上げようと焦ってしまう。うまくできるか不安になる。
また、時間に余裕を持ってスケジュールを組んでも、突発的な予定が入り、結局スケジュール通りいかないこともあります。
そこで、あらかじめ何も予定を入れない空白の時間を作るのです。
こうすれば、予定が後ろ倒しになっても問題ありません。
焦らずにしっかりと仕事を仕上げることができます。
では「いつ・どれくらい」空白の時間を作ればよいのか？
ポイントは『1日と1週間』です。
1日の中で空白の時間を作る
まずは1日の中で1時間ほど何も予定を入れない「空白の時間を作る」のがおすすめです。
本来その日にやるはずではなかった仕事や急な用事が入った時、その1時間を利用します。
早速実践！
私はだいたい14～15時の時間を、空白の時間に当てることにしました。
といったことに使っています。
空白の日を作る
一週間の中で、1日だけ予備の日を作ります。
つまり、1日の中に1時間の空白時間を作ったように、あらかじめ予定を入れない空白の日をスケジュールに組み込んでしまうわけです。
予備の日には、自分のペースでゆっくりと作業をします。
予定より進みが遅い仕事をやったり、今後やろうとしている企画を考えたり。思い切ってリフレッシュのために使うのもよいでしょう。
私はこの時間に案件を探したり、ブログを書いたりすることが多いです。
空白の時間の効果は？
試す前は「何もしない時間を決めてしまって、仕事が終わるのかな？」と不安に思っていましたが、全く問題ありませんでした。
そもそも仕事が終わらなければ、空白の時間に仕事をすることになるので、今までと大して変わりはないのですけれど(;^ω^)
しかし、気持ちは全然違います。
心に余裕がある感じです。
「今、終わらなくてもあの時間にやれる・あの日にやれる」と思うと、どういう訳か焦りの気持ちがなくなって、淡々と作業を進めることができるんですよね。
気持ちの持ちようって本当に大事。
予定を詰めてしまいがちなので、ちょっぴり反省。
空白の時間を生かそう
焦りや不安で自律神経のバランスが乱れると、仕事の質やスピードに影響します。
日頃から時間に余裕を持つことが大切です。
「平常心で仕事と向き合うために、あえて空白の時間を作る」を実践して気づいたことは、
といった感じです。
なかなか書けない日があっても、締め切りギリギリになることはほとんどありません。
これならもう少し仕事を増やしても大丈夫かな？と余力を見定めているところです。
また、男性は30歳ぐらいから、女性は40歳ぐらいから副交感神経の働きが低下するといわれています。
現在、私もちょうど40歳。
最近、季節の変わり目で自律神経が乱れているのか、眠っても寝た気がしない日がありました。
リラックスモードに入りにくくなっているのかもしれません。
私は体の変化と上手に付き合って、長く仕事をしていきたい。
これからも空白の時間を活かして、元気に楽しく仕事をしていきたいと思います。
